На сегодняшний день уже многие семьи имеют ПК. При этом компьютер обычно один, а работать на нем хотят все члены семьи – и дети, и родители, и даже бабушки и дедушки.
При этом дети чаще всего хотят играть и общаться через интернет, а родителям зачастую нужна стабильная работа ПК и сохранность своих данных. Поэтому возникает необходимость настроить ПК на работу нескольких пользователей.
Цель такой настройки: разделение доступа пользователей к файлам, папкам, программам .
Пользователей я упрощенно разделю на родителей и детей.
В зависимости от важности и типа данных, с которыми работают пользователи, я выделю такие способы достижения поставленной цели:
1. Установка нескольких операционных систем.
Такой способ лучше использовать при очень большой важности и сложности данных, например, при работе с базами данных на основе MS SQL Server или Oracle.
Разные ОС устанавливаются на разные диски (разделы дисков), настраиваются пользователи в этих ОС, пользователи при запуске ПК выбирают каждый свою ОС.
2. Использование дополнительных программ.
В этом случае на ПК установлена одна ОС, дополнительно устанавливается ПО для сокрытия данных.
Примеры такого ПО: BestCrypt, Hide Folders, Folder Lock, Kaspersky KryptoStorage, 1 Click & Lock.
В результате доступ к папкам и файлам можно ограничить паролем, однако при сбое в шифрующей программе или потере пароля есть возможность безвозвратно потерять данные. Большинство из этих программ – платные .
3. Использование виртуальных машин.
Виртуальная машина – это специальная программа, которая создает «ПК внутри ПК».
Пользователь имеет возможность настроить несколько ОС (виртуальных машин) для работы.
Такой способ требует достаточно мощного ПК, т.к. виртуальные машины используют действительные ресурсы – процессор, память, жесткий диск; пользователь получает одновременно две и более одновременно работающих ОС.
Файлы виртуальной машины на действительной ОС представляют собой один файл, и без запуска виртуальной машины доступ к ним получить нельзя.
4. Настройка нескольких пользователей на одной ОС.
В таком варианте в ОС настраивается несколько пользователей, затем пользователям раздаются разные права, при запуске ОС выбирается нужный пользователь.
Первый способ требует глубоких системных знаний про ОС, второй достаточно рискован, третий требует мощный ПК (который не у каждого есть), четвертый – самый простой для большинства пользователей.
В этой статье я расскажу, как настроить операционную систему Windows XP Pro для работы нескольких пользователей.
В операционных системах семейства Windows , начиная с NT,есть понятие «учетная запись» .
Учетная запись предназначена для идентификации пользователя и определения его прав в ОС.
Когда пользователь один, то обычно при запуске ОС виден экран приветствия, а затем сразу появляется рабочий стол. Пользователь при этом имеет все права в ОС. В таком случае пользователь заходит в ОС под встроенной учетной записью администратора .
Для настройки нескольких пользователей необходимо создать несколько учетных записей. Для этого надо запустить консоль «Управление компьютером ».
Также пользователей можно настраивать через утилиту «Учетные записи пользователей », которая запускается из Панели управления, но я считаю, что консоль «Управление компьютером » имеет больше возможностей в настройке.
Запуск консоли можно сделать так: щелкнуть правой кнопкой мыши по значку «Мой компьютер» и выбрать в появившемся меню пункт «Управление компьютером» или через «Пуск» - «Настройка» - «Панель управления» - «Администрирование» - «Управление компьютером».
Раскрываем в левом окне ветку «Локальные пользователи и группы» (ветка «Служебные программы» обычно раскрыта) и выбираем папку «Пользователи» , как показано на картинке ниже:
Теперь в правом окне видны учетные записи пользователей ОС. В данном примере учетных записей 5 штук. По двойному клику по учетной записи открывается окно свойств.
На следующей картинке показано окно свойств учетной записи «Гость».
Учетная запись «Гость » предназначена в основном для обеспечения минимального доступа к ресурсам ПК по сети.
Записи «SUPPORT » и «HelpAssistant » предназначены для работы служб справки и поддержки.
Запись «ASPNET » предназначена для работы некоторых системных программ.
Запись «Admin » - это встроенная учетная запись администратора, обычно после установки ОС, пользователь загружается под ней. В зависимости от версии (сборки) ОС эта запись может также называться «Administrator » или «Администратор ».
На закладке «Общие» можно указать полное имя и описание учетной записи, а также настроить некоторые свойства пароля учетной записи.
Я приведу упрощенное описание и назначение этих свойств.
Потребовать смену пользователя при следующем входе в систему.
Если эта галочка установлена, то при следующем входе в систему ОС попросит пользователя сменить пароль.
Это свойство предполагается применять следующим образом: системный администратор создает новую учетную запись с каким-нибудь стандартным простым паролем, например «12345». Затем пользователь при входе в ОС под этой новой учетной записью меняет пароль на свой собственный.
В результате должно получиться, что пароль пользователя знает только сам пользователь, при этом рекомендуется использовать пароль не меньше 6-8 символов, содержащий буквы в верхнем и нижнем регистре, цифры, спецсимволы.
Это свойство рассчитано на сознательных пользователей, которые понимают важность защиты информации и стараются обеспечивать высокий уровень безопасности.
Запретить смену пароля пользователем.
Эта галочка при установке запрещает пользователю самостоятельно менять пароль. Эта свойство надо использовать, если пользователи несознательные и хотят изменить сложный пароль, выданный системным администратором, на простой пароль.
Срок действия пароля не ограничен.
Если эта галочка не установлена, то пользователю периодически надо менять пароль. Срок действия пароля по умолчанию, если не ошибаюсь – 42 дня. Если срок действия пароля истек, то запись блокируется.
Отключить учетную запись.
Эта галочка нужна при отключении учетной записи. Запись остается в ОС, но не работает. Это используется, например, когда пользователь уходит в отпуск, его запись отключается, и никто не сможет войти в ОС от имени этого пользователя, а после выхода на работу снова включается.
В моем примере отключены записи «Гость », «SUPPORT » и «HelpAssistant » . В списке учетных записей они отмечены красным кружком с крестиком.
Заблокировать учетную запись.
Эта галочка нужна для разблокирования записи. Пользователь ее может только убирать. Если учетная запись заблокирована по каким-либо причинам, то в этом поле появляется галочка, и для разблокирования записи ее надо снять.
Аналогичное описание полей этого окна можно почитать через встроенную подсказку. Для этого надо нажать значок «Вопросительный знак» в правом верхнем углу окна, курсор изменит вид на подсказывающий, затем подвести курсор к нужному полю и нажать еще раз. Должно появиться окно подсказки с описанием объекта.
Создание новой учетной записи.
Для этого надо в окне «Управление компьютером» выбрать ветку «Пользователи» , затем в меню выбрать «Действие» - «Новый пользователь» , как показано на картинке ниже.
Должно появиться окно создания новой учетной записи. В нем надо ввести имя пользователя , можно даже кириллицей.
При желании можно ввести полное имя и описание, эти поля больше используются в организациях, где много пользователей.
После имени надо 2 раза ввести пароль в поля «Пароль» и «Подтверждение» .
Это сделано для того, чтобы не ошибиться при наборе пароля. Если пароль и его подтверждение не совпадают, то при создании появится сообщение об этом.
В конце настроек нажать кнопку «Создать ». После этого система создаст пользователя и предложит создать следующего. Если надо - создаем следующего пользователя, если не надо, то жмем кнопку «Закрыть ».
Таким образом создаем учетные записи для всех пользователей. В примере я создал записи «Родители » и «Дети ».
На своем ПК Вы можете создать пользователей на каждого члена семьи. Если пользователей будет несколько, то я рекомендую на каждого создать свою учетную запись, а встроенную запись администратора ОС использовать только в случае возникновения проблем.
После этого надо создать или сменить пароль для текущей записи администратора.
Для этого выбираем в правом окне запись «Admin » , затем в меню выбрать «Действие» - «Задать пароль» .
При этом ОС выдаст предупреждения о последствиях такого действия.
Если Вы опытный пользователь и используете шифрование файлов, личные сертификаты и/или другие средства безопасности, тогда пароль надо менять/задавать другим способом.
Для начинающих пользователей надо согласиться и задать пароль. Пароль надо ввести два раза, чтобы избежать ошибок при наборе.
ВНИМАНИЕ!!!
ПРИ ВВОДЕ ПАРОЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНО СЛЕДИТЕ ЗА ТЕКУЩЕЙ РАСКЛАДКОЙ КЛАВИАТУРЫ И КНОПКАМИ CAPS LOCK И NUM LOCK !!!
ТАКЖЕ ОТКЛЮЧИТЕ PUNTO SWITCHER !!! (если он установлен)
Очень часто я сталкиваюсь с тем, что пользователи забывают про раскладку и меняют пароль на русской раскладке, а потом при входе в ОС пытаются его набрать в английской.
То же самое касается кнопок CAPS LOCK и NUM LOCK.
А PUNTO SWITCHER может в середине набора пароля поменять раскладку (я сталкивался с такими случаями).
Пароль при этом вводится неверный, пользователь в систему войти не может.
Кто с этим сталкивается впервые, часто теряются и думают, что сломали ПК или Windows и начинают паниковать.
Если при входе в ОС пароль не подходит, проверьте еще раз раскладку, кнопки CAPS LOCK и NUM LOCK, и попробуйте ввести еще раз.
Если в ОС не настроено (по умолчанию не настроено) ограничение на количество неудачных попыток, то пароль можно вводить бесконечное количество раз, а если настроено, то запись после определенного количества неудачных попыток блокируется.
Для этого жмем «Пуск» - «Завершение сеанса» - «Смена пользователя».
После этого Вы должны увидеть примерно такую картинку (показана часть экрана, чтобы не пропала четкость надписей при сжатии):
Посередине экрана есть подсказка «Чтобы начать работу, щелкните имя пользователя», слева внизу кнопка «Выключить компьютер».
На этом экране пользователю ПК предлагается выбрать свою учетную запись (можно навести мышкой и нажать левой кнопкой мыши) и ввести пароль.
Если завершать предыдущий сеанс через «Пуск» - «Завершение сеанса» - «Смена пользователя» , то программы предыдущего пользователя будут работать – это видно в строке под именем – «Выполняется программ: 4» .
А если через «Пуск» - «Завершение сеанса» - «Выход» , то все программы, запущенные пользователем, завершатся.
Системные программы ОС, а также программы, запущенные как системные, например, антивирус, продолжают работать при смене пользователей.
Это удобно использовать, когда надо быстро загрузить ОС под другим пользователем
Если вдруг при загрузке ПК запись «Администратор» не будет видна, тогда нажмите комбинацию клавиш Alt+Ctrl+Del, должно появиться окно для ввода имени и пароля.
В нем надо набрать соответственно «Администратор» и правильный пароль, после чего эта запись загрузится.
При последующих загрузках имя «Администратор» уже будет в нужном поле. На моем ПК такое произошло через пару дней (и 4-5 перезагрузок) после настройки новых пользователей, а комбинацию клавиш Alt+Ctrl+Del я нажимаю два раза для вызова окна ввода имени и пароля, хотя должно быть достаточно одного раза.
Попробуйте зайти под каждым пользователем, чтобы проверить правильность пароля и чтобы создались папки профилей пользователей на диске.
Папки профиля – это папки в «C:\Documents and Settings\ ».
После проверки простых паролей, попробуйте создать более сложные, какие Вам подойдут, и проверьте их.
Для всех пользователей надо создавать разные пароли.
После создания и загрузки новой учетной записи пользователь увидит на рабочем столе ярлыки программ, которые были установлены для всех пользователей.
Некоторые программы имеют возможность выбора при установке: «для всех пользователей» или «для текущего пользователя» .
Настройки рабочего стола новых пользователей будут созданы «по умолчанию», но каждый пользователь может настроить его под свои нужды.
В рассматриваемой ОС все пользователи разделены по группам, в зависимости от того, какую работу они выполняют. В ОС уже есть встроенные группы, как показано на картинке ниже.
Пользователи ОС также могут создавать другие группы, если они являются членами группы администраторов ОС.
Работа с группами удобна в организациях с многими пользователями.
Например , создается общая папка с файлами для какого-нибудь отдела, доступ к этой папке разрешается группе пользователей.
При приходе в отдел или уходе из него учетная запись пользователя добавляется или убирается из группы, а в свойствах папки ничего не меняется.
Аналогично, если надо открыть доступ к папке всему отделу, то открывается доступ для всей группы, а не перебором всех нужных пользователей.
В случае домашнего ПК новые группы создавать нет смыла, т.к. пользователей мало.
При создании новой учетной записи она попадает в группу «Пользователи ». Этого достаточно для запуска программ, работы с документами, интернетом.
Для установки и настройки программ надо быть членом группы администраторов .
Изначально пользователи не имеют доступа к профилям других пользователей, при попытке доступа ОС выдаст сообщение, как показано на картинке ниже.
В этом примере пользователь «Дети » пытается зайти в профиль пользователя «Родители ».
Пользователя «Родители » надо добавить в группу администраторов.
Для этого становитесь на группу «Администраторы », делаете двойной клик, появится окно «Свойства: Администраторы ».
Слева внизу есть кнопка «Добавить », надо нажать ее.
После этого появится окно «Выбор: Пользователи ».
В нем надо нажать кнопку «Дополнительно » слева внизу.
Появится окно поиска пользователей.
В нем надо нажать кнопку «Поиск » справа посередине. Затем в списке найти учетную запись «Родители» , выбрать ее и нажать «ОК ».
В окне «Выбор: Пользователи » появится строка такого вида:
«MICROSOF-9960C1\Родители».
Первая часть – это имя ПК, вторая – имя записи.
После этого надо нажать «ОК ».
В результате окно «Свойства: Администраторы » должно выглядеть так, как показано на картинке ниже.
Жмем «ОК » и получаем, что пользователь «Родители» может просматривать профиль пользователя «Дети», а наоборот нет.
В результате пользователь «Дети» не может без использования специальных системных методов и программ изменить файлы в профиле пользователя «Родители».
Если надо установить новые программы или игры или удалить старые, это можно сделать от пользователя «Admin» или «Родители».
Если программа или игра после установки не создаст ярлыки и/или группы ярлыков для пользователя «Дети», тогда надо ярлык запуска этой программы поместить в папку «C:\Documents and Settings\Дети\Рабочий стол\ », пользователь «Дети» увидит этот ярлык на своем рабочем столе.
Как настроить доступ к папке на другом разделе/диске, я расскажу в следующей статье.
Автор статьи:
Максим Тельпари
Пользователь ПК с 15-ти летним стажем. Специалист службы поддержки видеокурса "Уверенный пользователь ПК", изучив который Вы научитесь собирать компьютер, устанавливать Windows XP и драйверы, восстанавливать систему, работать в программах и многое другое.
Заработайте на этой статье!
Зарегистрируйтесь в партнерской программе. Замените в статье ссылку на курс на свою партнерскую ссылку. Добавьте статью на свой сайт.
Получить версию для перепечатки можно .
Базовые версии нацелены на маленькие компании, а знания слабо представлены. Иногда выкладывают копированные документы, но они дают мало ответов, а при тщательном рассмотрении вызывают больше вопросов.
Возможно, это связано с небольшой стоимостью, а значит и рентабельностью программы, и заниматься ей не стремятся. В итоге получаем управленца, который не понимает, зачем нужно платить намного больше, если можно поставить пиратскую версию.
Главные отличия с ПРОФ версиями
- Базовая версия по стоимости в несколько раз отличается. Для примера цены 2014 года: 1С:Бухгалтерия предприятия 8 за 3300 рублей, против ПРОФ версии за 13000 рублей.
- Базовая версия обеспечивается поддержкой бесплатно (для ПРОФ нужен ИТС) и даже получением обновлений.
- Остается возможность расширить базовую версию до ПРОФ с вычетов суммы, которая была внесена за нее, сделать это в обратном порядке нельзя.
- Технические ограничения базовой версии — один из больших минусов. Главное - работа с информационными базами возможна лишь одним пользователем.
Последнее ограничение заставляет задуматься и если для Вас количество пользователей не принципиально, то при покупке программы 1С подумайте о возможности приобрести базовую версию , это позволит существенно сэкономить. Решать проблемы нужно по порядку. Когда возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, тогда просто перейдете на ПРОФ.
Исключением становится программа Управление торговлей ред. 11 Базовая. Ограничения, которые установлены в ней, действительно могут усложнить работу в целом.
Отличия в деталях
Программы от 1С включает в себя "технологическую платформу" и информационную базу разных конфигураций. Сама платформа к конфигурации отношения не имеет и у обеих версий одинаковая. Лицензия для базовой версии привязана к конфигурации. Если установить Бухгалтерию и Управление торговлей в базовой версии, то на компьютере будут висеть разные лицензии. В случае с полной программой, лицензия может быть установлена вообще на любом компьютере во внутренней сети. Если при первом запуске лицензия не будет найдена, то программную лицензию , предложит получить сама 1С. Данные компьютера и конфигурация передается в компанию 1С и обратно возвращается с ключом для входа на этом компьютере.
"ПРОФ" лицензия может запускать все базы, а "Базовая" — только одну конфигурацию.
Самих баз в конфигурации можно создать столько, сколько нужно и разместить где вам удобнее (локальный диск, сеть) Если вы поменяете сферу деятельности, то информационную базу можно удалить полностью и завести новые. Получать повторно лицензию не требуется.
Ограничения базовой версии
Все ограничения указаны в документах и на коробке, но мы некоторые раскроем более подробно.
1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.
Это означает, что в одно и то же время работа с базой невозможна. Можно завести разные права для разных сотрудников, например продавец, бухгалтер, директор. Один работает днем, второй вечером, третий ночью.
2. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.
На самом деле сам "конфигуратор" имеется, как и в полной версии. Отсутствует возможность менять конфигурацию. В базе изменить возможность «объект поставщика не редактируется» нельзя, также в базовой версии в меню конфигуратора нельзя работать с хранилищем и поставкой конфигурации, но маленькой компании это ни к чему. Если снять базовую конфигурацию с поддержки полной версии, то ее уже не открыть в базовой версии.
3. Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Это значит, что 1С запустить так не получится, но при этом из базовой 1С с помощью COM-соединения можно обратиться к другим объектам. Без режима внешнего соединения запустить 1С можно с помощью обмена данными через файлы.
4. Не поддерживается работа РИБ.
Конфигурация ставит запрет на обмен вводом новых узлов в план «Полный». В другой конфигурации, "Зарплата и управлении персоналом" эти же ограничения стоят на плане обмена "По Организации".
Отдельно внесем ясность о конфигурации Торговля 11 базовая.
- Идет полное отсутствие исходных модулей.
- Функциональные ограничения в большем количестве.
Подведем черту под всеми ограничениями. Если в программе будут работать пользователи в разное время или всего один сотрудник, то вы можете сэкономить на обновлениях. В случае, надобности полной версии, воспользуетесь расширением, ведь деньги, которые вы уже заплатили, будут так же зачтены.
В любом предприятии, в котором компьютеры/программное обеспечение обслуживают адекватные люди, обычные пользователи компьютеров не имеют никаких админских прав за ними, что значительно снижает риск удаления важных файлов системы, установку непонятного программного обеспечения и прочих чудес. Однако, некоторые программы упорно не желают работать без прав администратора - и что же делать, если желания давать права администратора компьютера пользователю нет, а необходимость запустить приложение - есть?
В статье пойдет речь о том, как предоставить обычному пользователю возможность запустить приложение, и не выдавать ему права администратора на компьютере. Речь пойдет о двух способах - более-менее безопасном (Выдача прав на папку с программой), и менее безопасном (способ с использованием программы RunAs).
Часто, права администратора требуются программе для проведения каких-либо операций с файлами в своей папке - например некой Programm"e нужно записывать данные в свой файл конфигурации в папку, куда она установлена (допустим этот каталог C:\Program Files (x86)\Programma ). Можно попробовать выдать нужным пользователям полные права на эту папку. Делается это следующим образом:
- Правой кнопкой нажимаете на папке, открываете Свойства
- В Свойствах нужно открыть вкладку Безопасность .
- В зависимости от настроек компьютера там может отображаться либо "Добавить ", либо "Изменить ". В первом случае нужно нажать кнопку "Добавить ", во втором - "Изменить ", после чего скорее всего потребуется ввести данные учетной записи администратора. После этого появится окно с кнопкой "Добавить ", которую и нужно будет нажать.
- После нажатия кнопки "Добавить " добавляем всех нужных пользователей. Для проверки правильность ввода имени пользователя можно воспользоваться кнопкой "Проверить имена ".
- Затем выдаем полные права добавленному пользователю - для этого нужно поставить галочку в поле "Разрешения для.... ", пункт "Полные права ".
Запуск программы под учетной записью админстратора с учетной записи обычного пользователя
Для этой цели сгодится программа RunAs, которая идет в составе Windows. Для удобства её использования проще всего будет создать cmd файл, в который следует поместить следующее:
C:\WINDOWS\system32\runas.exe /user:\ /SAVECRED
Вместо Домена пользователя и Пользователя вводим данные учетной записи пользователя, который обладает правами администратора в домене, или на компьютере (в таком случае, вместо Домена пользователя следует писать имя компьютера). Вместо Путь к программе соответственно пишем путь к нужному exe файлу.
Сохраняем этот файл, и запускаем. Если все прошло верно, то при первом запуске bat файла, будет запрошен пароль для указанного пользователя, однако уже при повторном запуске никакого запроса пароля не потребуется - для этого используется параметр /SAVECRED .
В этой статье я рассмотрю, как работать с пользователями в :
- создавать нового пользователя;
- настраивать права — профили, роли и группы доступа;
- как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей () — например, по организациям.
Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, Управление небольшой фирмой и других.
Если Вам интересна настройка прав с точки зрения программиста, читайте .
В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:
Чтобы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:
Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей) либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.
Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».
Чтобы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше, и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».
Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:
В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».
Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
«Режим запуска» оставим «Авто».
Настройка прав доступа — ролей, профилей
Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:
Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.
В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:
Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.
Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.
Зайдем в раздел «Профили групп доступа».
Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.
С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:
И внесем в него необходимые изменения — добавим роль « «:
Дадим новому профилю другое наименование. Например, «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».
Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.
Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)
Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи, или, как называют её в 1C, RLS (Record Level Security). Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:
Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.
Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:
«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».
Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:
Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».
Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.
Прочие настройки
Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают, их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если Вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура», его можно тиражировать на остальных пользователей.
Добиться того, чтобы могли работать на одном компьютере два пользователя одновременно - не такая уж и экзотическая задача. Для нее может быть много причин: банальная экономия ресурсов, специфика используемого программного обеспечения (существует только на одной машине, защищено сложной аппаратной лицензией), попытка оптимизации ИТ-инфраструктуры при минимальном бюджете.
В зависимости от того, какая конечная цель, можно выделить несколько способов реализации такой разделяемой среды.
В случае, если нужен именно физический доступ, когда всего к одному компьютеру подключено сразу два комплекта устройств ввода-вывода: мониторы, мышки, клавиатуры, то для этого обязательно нужно и соответствующее программное обеспечение, которое позволяет разделять ресурсы, и каждому получать собственный сеанс, рабочий стол, и др.
Чтобы подключить двух пользователей к одному компьютеру потребуется
1. Видеокарта с двумя и более выходами. Если выход на монитор всего один, то потребуется приобрести дополнительную видеокарту.
2. Мониторы;
3. Клавиатуры и мышки;
4. Специализированное ПО (только платное), которое позволит разделять ресурсы. Список их достаточно широк – Астер (российский продукт, и один из лучших в этом плане), BeTwin, Multiseat (под Linux), Userful, MS MultiPoint, SoftXpand, и др.
Наиболее практична в этом плане многопользовательская система Астер, которая полностью поддерживает аппаратное ускорение видео, а также работу многих популярных офисных программ, хотя бы 1С и пр.
Этот продукт стабильно выполняет свои функции на ОС Windows от XP до 8.1, и поддерживает одновременную работу до 10-ти пользователей.
Опробовать данное ПО может каждый, с триальным периодом в 30 дней – просто скачайте его на сайте разработчика и установите.
Разработчик постоянно сопровождает продукт и внедряет новые версии – следующая уже будет полноценно поддерживать до 12 сеансов, и Windows 10.
