Внешние отчеты 1с 8.3 сделать. Добавление внешнего отчета в базу. Виды стандартных отчетов

Теперь перейдем к написанию кода, который будет формировать и выводить наш отчет. В модуле формы уже есть процедура КнопкаСформироватьНажатие , которая будет выполняться при нажатии кнопки Сформировать , там то мы и будем писать наш код. Начнем с инициализации нужных переменных. В первую очередь создадим переменную для поля табличного документа в которое мы будем выводить данные, это не обязательно, просто запись обращений к нему станет короче, а значит программный код будет более понятен для чтения.

ТабДок = ЭлементыФормы.ТабДок;

Получим макет внешнего отчета воспользовавшись функцией ПолучитьМакет(<ИмяМакета>) , в параметр ему передадим имя макета, и если такой макет существует, то функция его найдет.

Макет = ПолучитьМакет("Макет" );

После того как макет получен, создадим переменные для каждой из его областей, воспользуемся для этого методом макета ПолучитьОбласть(<ИмяОбласти>) .

ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка" ); ОбластьДанныеКонтрагент = Макет.ПолучитьОбласть("ДанныеКонтрагент" ); ОбластьДанныеДоговор = Макет.ПолучитьОбласть("ДанныеДоговор" ); ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал" );

Очистим поле табличного документа. Это нужно для того что бы при каждом новом формировании отчета старые данные удалялись.

ТабДок.Очистить();

Теперь, когда инициализация переменных закончена, перейдем к поочередному заполнению и выводу областей макета. Начнем с шапки. Если вы помните мы создали в этой области два параметра НачалоПериода и КонецПериода , передадим туда значения периода формирования отчета, для этого воспользуемcя свойством Параметры области макета.

ОбластьШапка.Параметры.НачалоПериода = НачалоПериода; ОбластьШапка.Параметры.КонецПериода = КонецПериода;

Больше никаких действий с областью Шапка производитель не надо, поэтому выведем ее поле в табличного документа.

ТабДок.Вывести(ОбластьШапка);

Далее займемся написанием запроса к базе данных, при помощи которого возьмем обороты по счету 62 из регистра бухгалтерии Хозрасчетный . Определим переменную, в которой будет находиться наш запрос.

Запрос = новый Запрос;

Перед тем как приступить к написанию текста запроса передадим в него нужные параметры. Так как мы пишем запрос по счету 62 бухгалтерского учета, то в первую очередь создадим параметр для него

Запрос.УстановитьПараметр("Счет62" ,ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("62" ));

Так же в запрос необходимо передать период формирования отчета. Не забываем, что для периода формирования у нас есть специальные реквизиты отчета, их и передаем в качестве параметров.

Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода" ,НачалоПериода); Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода" ,КонецПериода);

Приступим к написанию текста запроса, делать это будем при помощи конструктора запросов. Во многих учебных пособиях пишут, что нужно уметь писать запрос и вручную и используя конструктор, но на практике это не так. В задачах, которые постоянно встречаются перед программистом 1С, приоритетом является быстрое и качественное написание кода, а при составлении запроса к базе в ручную этого достичь практически невозможно, вы будете тратить кучу драгоценного времени на то, что бы правильно воспроизвести все конструкции запроса, найти опечатки которые вы сделали при написании и т.п.. Поэтому не тратьте зря время на попытки писать запросы вручную, а пользуйтесь конструктором запросом. Он сэкономит ваше время и позволит без особых усилий писать сложные запросы. Что бы начать писать текст запроса напишем в коде:

Запрос.Текст = "" ;

После этого поставим курсор между кавычками, нажмем правую кнопку мыши и выберем пункт Конструктор запроса. Откроется окно конструктора запроса.

Теперь необходимо выбрать нужную нам таблицу базы данных 1С 8. Нам необходима виртуальная таблица Обороты регистра бухгалтерии Хозрасчетный . Найдем ее в левой части окна конструктора

Переместим ее в область Таблицы и займемся заполнением параметров. Для всех виртуальных таблиц запроса есть специальный набор параметров, позволяющих выбирать нужные данные из основной таблицы(в нашем случае основная таблица Регистр бухгалтерии Хозрасчетный ). Откроем окно параметров виртуальной таблицы.

Заполним параметры, периода которые мы передали в запрос. Что бы в тексте запроса использовать параметр следует перед его именем писать символ амперсанда(&)

Осталось заполнить условие по счету бух. учета. Для этого найдем в параметрах виртуальной таблицы строку УсловиеСчета и напишем там

Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62)

Также можно воспользоваться конструктором составления условий нажав на кнопку с тремя точками.

Больше никаких условий на виртуальную таблицу налагать не требуется, поэтому нажмем кнопку ОК в окне параметров виртуальной таблицы. Далее необходимо выбрать нужные нам поля из таблицы Хозрасчетной.Обороты (а именно: Контрагент, Договор контрагента, Приход и Расход ). Что бы посмотреть список полей доступных в выбранной нами таблице нажмет символ ”+“ возле ее названия. После этого перетащим нужные поля в самую правую область конструктора запросов, которая так и называется: Поля. Если открыть план счетов бухгалтерского учета, то мы увидим, что для счета 62 аналитика по Контрагенту — это Субконто1 , а по ДоговоруКонтрагента — Субконто2 .

Поэтому из полей виртуальной таблицы выбираем Субконто1 и Субконто2 . Так как нам необходим приход и расход по сумме, то выбираем также поля СуммаОборотДт и СуммаОборотКт

Заполним псевдонимы выбранных нами полей, для этого перейдем на закладку Объединения/Псевдонимы и зададим нужные имена полей.

Так как в нашем отчете данные будут выводиться иерархично(Контрагент на первом уровне, а все его договоры на втором), то настроим вывод данных в иерархии при помощи Итогов. Перейдем в конструкторе на закладку Итоги . В группировочные поля перетащим последовательно Контрагент и ДоговорКонтрагента , а в итоговые Приход и Расход .

На этом работа в конструкторе запроса завершена, нажимаем кнопку ОК и видим, что текст нашего запроса появился в программном коде.

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | ХозрасчетныйОбороты.Субконто1 КАК Контрагент, | ХозрасчетныйОбороты.Субконто2 КАК ДоговорКонтрагента, | ХозрасчетныйОбороты.СуммаОборотДт КАК Приход, | ХозрасчетныйОбороты.СуммаОборотКт КАК Расход |ИЗ | РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62),) КАК ХозрасчетныйОбороты |ИТОГИ | СУММА(Приход), | СУММА(Расход) |ПО | Контрагент, | ДоговорКонтрагента" ;

После того как мы закончили написание запроса, приступим к заполнению областей ДанныеКонтрагент , ДанныеДоговорКонтрагент и Подвал . Все эти области мы заполним данными полученными при выполнении запроса. Так как наш запрос содержит группировки(Контрагент и ДоговорКонтрагента ) выберем из него данные следующим образом:

ВыборкаКонтрагент = Запрос.Выполнить().Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);

Таким образом мы получим записи с итогами по всем контрагентам.

Перед тем как обходить данные выборки при помощи цикла инициализируем переменные предназначенные для подсчета общих итогов по отчету:

ИтогоПриход = 0; ИтогоРасход = 0;

Для того чтобы данные отчета выводились с иерархией(и разворотами по ”+“) зададим начало автогруппировки строк табличного документа:

ТабДок.НачатьАвтогруппировкуСтрок();

Все приготовления закончены, теперь приступим к обходу результатов запроса. Обход будем осуществлять при помощи цикла Пока

В начале цикла обнулим параметры Приход и Расход области ДанныеКонтрагент . Для чего это нужно? Представим ситуацию, что по контрагенту Дядя Вася , приход 10, а расход 5, а для за ним следующего контрагента Дядя Петя нет ни прихода ни расхода, в таком случае если мы не обнулим параметры Приход и Расход , то по в строке по контрагенту Дядя Петя попадет приход 5 и расход 10.

ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Приход = 0; ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Расход = 0;

После этого заполняем область ДанныеКонтрагент данными элемента выборки

ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры,ВыборкаКонтрагент);

После заполнения данным можно выводить область в Табличный документ , Так как мы используем автогруппировку строк, то нужно указать уровень строки в группировке(в нашем отчете будет два уровня, для контрагентов первый для договоров второй).

ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеКонтрагент,1);

Теперь для данного контрагента сделаем выборку по его договорам.

ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);

Обход будем осуществлять при помощи цикла Пока .

В цикле по договорам контрагентов обнулим параметры Приход и Расход , заполним область ДанныеДоговор из выборки и выведем ее в табличный документ на второй уровень записей.

ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Приход = 0; ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Расход = 0; ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеДоговор.Параметры,ВыборкаДоговорКонтрагента); ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеДоговор,2);

Также в этом цикле к переменным расчета итоговых значений по приходу и расходу прибавим текущие значения.

ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Приход; ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Расход;

На этом вывод данных в области ДанныеКонтрагент , ДанныеДоговорКонтрагент завершен, осталось завершить автогруппировку строк табличного документа.

ТабДок.ЗакончитьАвтогруппировкуСтрок();

Полностью циклы отвечающие за вывод данных в области ДанныеКонтрагент и ДанныеДоговорКонтрагент выглядят так:

ТабДок.НачатьАвтогруппировкуСтрок(); Пока ВыборкаКонтрагент.Следующий() Цикл ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Приход = 0 ; ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Расход = 0 ; ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры,ВыборкаКонтрагент); ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеКонтрагент,1 ); ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам); Пока ВыборкаДоговорКонтрагента.Следующий() Цикл ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Приход = 0 ; ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Расход = 0 ; ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеДоговор.Параметры,ВыборкаДоговорКонтрагента); ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеДоговор,2 ); ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Приход; ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Расход; КонецЦикла ; КонецЦикла ; ТабДок.ЗакончитьАвтогруппировкуСтрок();

Осталось вывести итоговые данные в область Подвал и вывести саму область в Табличный документ .

ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоПриход = ИтогоПриход; ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоРасход = ИтогоРасход; ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);

На этом процесс написания внешнего отчета для 1С 8 без использования СКД завершен. Теперь его можно сформировать в режиме 1С:Предприятие 8 и добавить в справочник ВнешниеОбработки Файл отчета рассмотренного в статье вы можете скачать по .

Смотрите видео по созданию внешней печатной формы для управляемого приложения:

Настоящим, я (далее – Лицо), даю свое согласие ИП Заболотнов Алексей Владимирович ИНН212702621854, ОГРНИП 313213018300022 (далее – Компания) на обработку своих персональных данных, указанных при оформлении заявки на сайте Компании (https://сайт) для обработки моего заказа, заявки или любого другого способа обращения в Компаниию (далее Заказ), и коммуникации со мной в рамках обработки моего Заказа, а также иных сопряженных с этим целей в рамках действующего законодательства РФ и технических возможностей Компании.

Обработка персональных данных Лица может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ и положениями Компании. Настоящее согласие Лица на обработку его/ее персональных данных, указанных при оформлении Заказа на сайте Компании, направляемых (заполненных) с использованием настоящего сайта, действует с момента оформления Заказа на сайте Компании до момента его отзыва. Согласие на обработку персональных данных, указанных при оформлении Заказа на сайте Компании, направляемых (заполненных) с использованием настоящего сайта, может быть отозвано Лицом при подаче письменного заявления (отзыва) в Компанию. Обработка персональных данных Лица прекращается в течение 2 месяцев с момента получения Компанией письменного заявления (отзыва) Лица и/или в случае достижения цели обработки и уничтожается в срок и на условиях, установленных законом, если не предусмотрено иное. Обезличенные персональные данные Лица могут использоваться Компанией в статистических (и иных исследовательских целей) после получения заявления (отзыва) согласия, а также после достижения целей, для которых настоящее согласие было получено.

Данный сайт позволяет ИП Заболотнову Алексею Владимировичу получать информацию, содержащую персональные данные Лица, а именно фамилия имя отчество, контактный телефон, адрес электронной почты, а также другие персональные данные, которые могут использоваться для идентификации Лица («Ваши персональные данные»), в случае, если Лицо добровольно предоставляет ее компании.

Лицо даёт согласие ИП Заболотнову Алексею Владимировичу (ИНН ИНН212702621854, ОГРНИП 313213018300022), на обработку своих персональных данных, а именно: фамилия имя отчество, контактный телефон, адрес электронной почты, а также всех персональных данных, которые необходимы для связи с Лицом и оформление договора на оказание информационных услуг.

В целях исполнения обязательств по договору Лицо предоставляет ИП Заболотнову Алексею Владимировичу (ИНН ИНН212702621854, ОГРНИП 313213018300022) право осуществлять любые действия (операции) со своими персональными данными без ограничения: сбор, запись, учет, систематизацию, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, накопление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; использование в статистических целях, в целях проведения анализа, в целях информирования Лица (с передачей по SMS или электронной почтой) о продуктах и услугах Компании, а также осуществлять любые иные действия с учетом действующего законодательства.

Правила конфиденциальности

Любая иная информация, передаваемая Лицом в связи с посещением сайта («Иная информация», которая не является персональными данными Лица и не может использоваться для идентификации Лица) может включаться в базы данных, которые принадлежат ИП Заболотнову Алексею Владимировичу (ИНН ИНН212702621854, ОГРНИП 313213018300022) или его представителям. ИП Заболотнов Алексей Владимирович сохраняет все права на эти базы данных и информацию, которая в них хранится. Иная информация, которую мы собираем, может включать Ваш IP-адрес и прочую информацию, собираемую посредством cookie-файлов (см. ниже).

Данный сайт может использовать технологию, известную как cookie-файл. Сookie-файл - это сообщение, которое веб-сервер высылает на компьютер Лица, когда Лицо заходит на сайт. При повторном посещении, наш сайт проверит, имеется ли на компьютере Лица один из наших сookie-файлов. Наши cookie-файлы увеличивают функциональность сайта и помогают нам более точно анализировать, как используется сайт.

Данный сайт использует адреса Интернет-протокола (IP). IP-адрес - это номер, присваиваемый компьютеру Интернет-провайдером для доступа к Интернету. Обычно IP-адрес изменяется всякий раз, когда вы входите в Интернет (это «динамичный» адрес). Тем не менее, если используется высокоскоростное соединение, в зависимости от обстоятельств, возможно, что IP-адрес или даже cookie-файл, который мы используем, содержит идентифицируемую информацию. Это происходит потому, что при некоторых видах высокоскоростного соединения Ваш IP-адрес не изменяется («статичен») и может ассоциироваться с компьютером Лица. Мы используем IP-адрес Лица для сообщения общей информации по использованию сайта, а также для его доработки.

Данный сайт использует технологию для определения местоположения Лица.

Лицо обязано покинуть данный сайт, если не хочет, чтобы вышеперечисленные данные (cookie, данные об IP-адресе и местоположении) обрабатывались.

Данный сайт не предназначен для лиц моложе 18 лет. Мы не собираем персональные данные лиц, которые по имеющейся у нас информации не достигли 18-летнего возраста. На данном сайте, где собирается информация, используется стандартное шифрование протокола защиты информации (SSL). Тем не менее, чтобы воспользоваться этой опцией, браузер должен поддерживать криптографическое закрытие (начиная с версии Internet Explorer 3.0 и далее). ИП Заболотнов Алексей Владимирович оставляют за собой право предоставлять информацию государственным органам при соответствующих запросах или в случаях, предусмотренных законодательством.

Для удаления информации о Лице из наших контактных списков, необходимо обращаться по следующему адресу: ИП Заболотнов Алексей Владимирович, тел.: +7 8352 441133. Или по е-mail: manager@сайт

Лицо может продолжать получать материалы, пока ведется обновление наших списков. Периодически Правила конфиденциальности веб-сайта могут обновляться. После обновления данные правила будут доступны на настоящей странице.

Необходимость настройки внешних отчетов может возникать в случаях оперативного изменения соответствующих отчетных форм. Ведь государственные органы, утверждающие соответствующие бланки, не всегда учитывают то, что хозяйствующим субъектам нужно время для подготовки отчетной формы. Автор - С.А.Харитонов.

В типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8", выпускаемых фирмой "1С", формы регламентированной отчетности входят в состав конфигураций и выпускаются вместе с релизами конфигураций. Однако когда возникает необходимость - например, вступает в силу новая редакция формы отчетности, - фирма "1С" выпускает такие формы отчетности в виде внешних отчетов "1С:Предприятия 8" (файлов с расширением *.erf).

Использование внешних отчетов является временным решением, которое следует использовать только до выхода релиза конфигурации, в котором будут встроены необходимые изменения. Поэтому на использование внешних отчетов накладываются определенные ограничения:

• при выпуске внешнего отчета оговаривается, с каким релизом конфигурации он может использоваться;
• не гарантируется поддержка внешним отчетом предыдущих релизов конфигурации;
• при работе пользователя с конфигурацией нельзя использовать более одной версии внешнего отчета;
• открытие формы отчета выполняется более продолжительное время, по сравнению с отчетом, реализованным как объект конфигурации;
• выгрузка данных отчета в электронном виде выполняется намного медленнее и др.

Список внешних отчетов, выпущенных для конкретного релиза конфигурации, можно увидеть на странице конфигурации сайта поддержки пользователей программ "1С:Предприятия 8" по адресу www.users.v8.1c.ru (в разделе Сводная информация необходимо в столбце с номерами версий кликнуть на интересующий номер) или в форме Информация об обновлениях (вызывается кнопкой Информация об обновлениях верхней командной формы ), если в информационной базе включен сервис оповещений регламентированной отчетности.

В этой же форме можно щелкнуть по наименованию внешнего отчета, чтобы скачать его к себе на компьютер.

Как правило, отчеты распространяются в виде архива RAR. Для работы с внешним отчетом архив необходимо распаковать.

В архиве вместе с файлом внешнего отчета содержится текстовый файл с описанием назначения отчета и порядка его подключения.

Если внешний отчет предназначен для замены регламентированного отчета, уже существующего в конфигурации, его можно подключить к информационной базе, просто открыв отчет в режиме "1С:Предприятие" (меню Файл - Открыть ).

При открытии будет задан вопрос Зарегистрировать внешний регламентированный отчет в информационной базе ? После ответа Да внешний отчет будет зарегистрирован в информационной базе и сразу открыт для создания нового отчета.

Если ответить Нет , отчет не будет зарегистрирован, но также будет открыт для создания нового отчета. С таким отчетом можно будет выполнить все действия - создание, заполнение, печать - но созданный отчет нельзя будет сохранить в информационной базе.

Если внешний отчет является новым видом регламентированного отчета, автоматически зарегистрироваться в информационной базе отчет не сумеет: такой режим необходимо подключить вручную. Указания по подключению также имеются в текстовом файле, содержащемся в архиве, полученном с сайта "1С".

Для использования внешнего отчета пользователю необходимо указать, что для данного регламентированного отчета будет использоваться не внутренний объект конфигурации, а внешний отчет.

Для регистрации внешнего отчета как нового вида регламентированных отчетов в справочнике Регламентированные отчеты необходимо (см. рис. 1):

1) перейти в группу справочника, в которой будет располагаться отчет нового вида;
2) создать новый элемент справочника, нажав кнопку Добавить в верхней командной панели формы справочника;
3) в форме элемента справочника заполнить наименование, которое будет выдаваться в справочнике Регламентированные отчеты и в списке видов отчетов формы Регламентированная и финансовая отчетность . Желательно также заполнить описание вида отчета;
4) переключатель Использовать установить в положение файл и указать, какой файл следует использовать в качестве внешнего отчета. После нажатия кнопки ОК в диалоге открытия файла в поле файл формы элемента справочника будет указано полное имя этого внешнего отчета.

Рис. 1. Регистрация внешнего отчета

После нажатия кнопки Записать внешний отчет сохраняется в информационной базе, после этого полное имя внешнего файла заменяется текстом Отчет загружен в ИБ .

То же самое происходит при нажатии кнопки ОК , при этом форма элемента справочника Регламентированные отчеты закрывается.

Для тех элементов справочника, для которых используются внешние отчеты, в форме списка справочника после наименования отчета добавляется строка (внешний).

После того, как внешний отчет загружен в информационную базу, сам файл внешнего отчета уже не нужен, и его можно удалить.

Работа с регламентированным отчетом, использующим внешний отчет, ничем не отличается от работы с объектом конфигурации, кроме "замедленной реакции" при открытии и при выгрузке данных отчетности в электронном виде.

В качестве признака внешнего отчета в правой части верхней командной панели выводится красная информационная надпись Внешний отчет .

В любой момент можно вернуться к использованию "внутреннего" объекта конфигурации. Для этого в форме элемента справочника для требуемого регламентированного отчета необходимо поставить переключатель Использовать в положение объект и сохранить элемент справочника.

Сам внешний отчет не удаляется из информационной базы, поэтому возможно и обратное действие. Для удаления отчета из информационной базы необходимо выполнить следующее:

1) в справочнике Регламентированные отчеты найти регламентированный отчет, для которого подключен внешний отчет, - у такого отчета после наименования отчета будет добавлена строка (внешний);
2) открыть элемент справочника для редактирования обязательно кнопкой Изменить текущий элемент ;
3) в поле выбора внешнего отчета нажать кнопку Х (Очистить) . После ее нажатия текст Отчет загружен в ИБ очищается, это является признаком того, что отчет будет удален из информационной базы;
4) закрыть форму элемента справочника нажатием кнопки ОК .

Удаление отчета выполняется при сохранении элемента справочника.

В случае необходимости отчет, загруженный в информационную базу, можно сохранить в файл на диске. Для этого в форме элемента справочника Регламентированные отчеты необходимо щелкнуть по ссылке с текстом Выгрузить внешний отчет в файл . Будет открыт стандартный диалог сохранения файла. По умолчанию в качестве имени файла предлагается имя соответствующего объекта конфигурации.

Важно отметить, что в одном сеансе работы пользователя с информационной базой нельзя использовать более одной версии внешнего отчета: например, если пользователь уже работает с регламентированным отчетом, который является внешним отчетом, и загрузил в справочник Регламентированные отчеты другую версию этого внешнего отчета (например, с добавленным автозаполнением), для использования этой версии отчета ему нужно завершить сеанс работы в режиме "1С:Предприятие", после чего сразу начать новый сеанс.

Работа с программными продуктами, поставляемыми фирмой 1С предполагает не только ввод и систематизацию первичной информации (заполнение справочников и своевременное внесение документов), но и формирование на основе этих данных различных печатных форм. Для этих целей создан специальный объект – отчеты. Отчеты в 1С помогают провести анализ текущей ситуации в компании в разрезе различных показателей и предоставляют возможность принять на основании этой информации грамотные управленческие решения.

Отчеты и обработки

Вообще говоря, между этими двумя типами объектов нет существенных различий:

• Они могут содержать макеты печатных форм;
• Они могут иметь в своих модулях процедуры для внесения изменения в информацию;
• Они могут быть внутренними и встроенными;
• Внешние отчеты и внешние обработки в типовых конфигурациях хранятся в одном и том же справочнике.

Условно разделить отчет и обработку можно по принципу использования. Компоновка необходима для вывода информации в удобном для пользователя виде, обработка создается для внесения изменений в базу данных. Дополнительно в выводимых таблицах можно указать основную схему компоновки, которая будет служить для формирования внешнего вида возвращаемых документов, а также настройки для хранения параметров.

Физически рассматриваемые в статье объекты от внешней обработки различаются расширением файла:

1. Внешняя обработка – epf;
2. Внешний отчет – erf.

Внешние и встроенные отчеты

Если внимательно посмотреть на дерево любой конфигурации в 1С, можно заметить, что там также есть ветка отчетов (Рис. 1)

Различий между внешними и внутренними обработчиками практически никаких нет. Более того, любой ert файл можно встроить в конфигурацию и наоборот, встроенный механизм можно выгрузить во внешний ресурс. К примеру, если мы захотим внести изменения в стандартный обработчик «АнализВзносовВФонды», мы должны вызвать контекстное меню соответствующего объекта и выбрать подменю «Сохранить как внешнюю…» (Рис. 2)

Рис. 2

Обратное действие вызывается подменю «Заменить на внешнюю», но для этого конфигурация должна быть открыта для изменения.

Единственное отличие встроенного объекта в том, что к нему можно обратиться из программного кода модулей, для внешнего отчета это достаточно сложно сделать, если не внести его в соответствующий справочник.

Создание внешнего отчета

Создать внешний отчет можно только в режиме Конфигуратора, для этого обязательно понадобится знание встроенного языка программирования и, скорее всего, умение работать с языком и конструктором запроса.

В принципе, у программиста есть две возможности скомпоновать данные, извлеченные из таблиц базы данных:

1. Использовать механизм системы компоновки данных (СКД);
2. Программно заполнить табличный документ, используя заранее подготовленный макет.

Во втором случае разработчику придется самостоятельно продумывать интерфейс, отборы, группировки и другие вещи, которые в СКД можно создавать по ходу работы пользователя.

Но, независимо от выбранного механизма, начинать надо из меню «Файл», подменю «Новый». Перед разработчиком открывается меню выбора создаваемого объекта (Рис. 3).

Рис. 3

Рис. 4

Здесь мы видим:

• Имя, которое максимально точно резюмирует назначение объекта;
• Синоним и комментарий – предназначены для полного описания;
• Основная схема компоновки – здесь можно задать схему, которая будет использоваться для вывода отчета на печать;
• Кнопка «Открыть схему…» открывает конструктор результата обработки;
• Окно описания форм, реквизитов и макетов.

По кнопке «Действия» можно открыть модуль создаваемого объекта.

Схема компоновки

Использование СКД для создания отчета значительно упрощает работу разработчика:

1. Не надо продумывать и создавать форму объекта;
2. Отборы, группировки, колонки выводимой формы можно динамически менять в пользовательском режиме;
3. Есть возможность создания и хранения нескольких вариантов формирования итоговой таблицы.

Именно поэтому в современных решениях схема компоновки данных пользуется все большей популярностью. Если нажать соответствующую кнопку, перед разработчиком открывается конструктор СКД. (Рис. 5)

Рис.
5

Хранится схема в макетах объекта.

Кроме внутренних и встроенных отчетов, существует еще одна возможность хранения и обращения к этим объектам – справочник «Дополнительные обработки».

Регистрация внешних объектов в базе данных

Для управляемых форм, на которых основаны современные программные продукты 1С, значительно изменилась форма регистрации внешних обработок в базе данных.

Если раньше (на обычных формах) достаточно было в соответствующем справочнике создать новый элемент, указать тип хранимого обработчика и определить путь к файлу формата ert, то на управляемых формах регистрация происходит из модуля регистрируемого объекта.

Для этого в модуле обработчика должна быть определена экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке. (Рис. 6)

Рис. 6

На Рис.6 приведен приблизительный набор команд, который позволит зарегистрировать файл в справочнике.

Кроме функцию со сведениями здесь представлены: еще одна процедура (ДобавитьКоманду) и функция (ПолучитьТаблицуКоманд). Их содержание показано на Рис. 7

Рис. 7

Войдите на сайт как ученик

Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: первый отчёт на СКД

Если вы не читали введение к этому модулю - пожалуйста, прочтите его: .

Для выполнения уроков вам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.13.1644 ) .

Если у вас уже есть установленная 1С версии 8.3 - используйте её. Если нет - скачайте и установите учебную версию, которую фирма 1С выпускает специально для образовательных целей: .

На вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:

Для всех уроков из этого цикла мы будем использовать подготовленную мной базу данных "Гастроном". Она полностью совпадает с базой, которую мы использовали в и модулях школы при изучении запросов. Поэтому я рассчитываю, что вы знакомы с её справочниками и документами.

Если вы её удалили - скачайте заново по следующей , распакуйте и в список баз.

Наконец, рабочее место настроено и сейчас мы вместе создадим наш первый отчёт при помощи системы компоновки данных. Он будет очень простым, чтобы продемонстрировать общие возможности системы компоновки данных (сокращенно СКД ).

Ставим цель

Цель этого урока - создать отчёт, который в режиме пользователя выводит список клиентов со следующими полями:

• Имя
• Пол
• Любимый цвет клиента.

Отчёт должен быть внешним. Это значит, что он будет создан и настроен в конфигураторе, а затем сохранен в виде отдельного (внешнего) файла на компьютере.

Чтобы сформировать такой отчет в 1С пользователю нужно будет запустить базу в режиме пользователя, открыть этот файл и нажать кнопку "Сформировать".

Поехали!

Создаём отчёт

Запускаем конфигуратор для базы "Гастроном":

Из главного меню выбираем пункт "Файл"->"Новый...":

Выбираем "Внешний отчет":

Создаём схему компоновки данных внутри отчёта

Открылось окно создания внешнего отчёта. В качестве имени вводим: "Урок1 ", а затем жмём кнопку "Открыть схему компоновки данных ":

Запустился конструктор создания схемы. Соглашаемся с именем по умолчанию "ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных " и жмём кнопку "Готово ":

Открылось основное рабочее окно, с множеством закладок и полей, в котором мы и будем настраивать нашу схему компоновки данных.

Не нужно пугаться - возможностей здесь действительно много, но далеко не все из них нам нужны. Особенно на первом уроке.

Сейчас мы находимся на закладке "Наборы данных ". На ней и останемся.

Пишем запрос через конструктор

Система компоновки данных (сокращенно СКД) требует от нас данные, которые она будет выводить пользователю.

Самый простой способ - написать запрос к базе. В школы мы научились писать и понимать запросы - поэтому я рассчитываю, что вы обладаете соответствующими навыками.

Нажимаем на зелёный плюсик и в раскрывшемся списке выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос ":

Наша задача написать в это поле текст запроса. Вы ещё не забыли как это делается?

Я вам подскажу:

В этом запросе мы выбрали три поля ("Наименование ", "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ") из таблицы "Справочник.Клиенты ".

Но не торопитесь писать этот текст в поле "Запрос" вручную.

Сейчас мы создадим тот же самый запрос визуально, только при помощи мышки. Этот способ называется "Конструктор запроса ".

Чтобы вызвать этот конструктор нажмём кнопку "Конструктор запроса... " в верхней правой части поля "Запрос":

В открывшемся окне перетащим таблицу "Клиенты " из первого столбца во второй, чтобы указать, что именно из этой таблицы мы будем запрашивать данные:

Получилось вот так:

Далее раскроем таблицу "Клиенты " во втором столбце по знаку "Плюс ", чтобы увидеть все её поля и перетащим поле "Наименование " из второго столбца в третий, чтобы указать, что из этой таблицы нам нужно запрашивать поле "Наименование":

Получилось вот так:

Поступим точно так же с полями "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ". Результат будет таким:

Нажмём кнопку "ОК", чтобы выйти из конструктора запроса и увидим, что текст запроса автоматически добавился в поле "Запрос".

Более того на основании текста запроса 1С сама вытащила имена полей (область выше запроса), которые будут использоваться схемой компоновки данных:

Теперь, когда мы составили запрос, СКД знает каким образом получать данные для отчёта.

Настраиваем представление данных

Осталось как-то визуализировать эти данные для пользователя в виде печатной формы. И вот тут СКД может творить чудеса!

Чтобы сотворить такое чудо перейдём на вкладку "Настройки " и нажмём кнопку конструктора настроек (волшебная палочка ):

В открывшемся окне укажем тип отчёта "Список" и нажмём "Далее ":

В следующем окне выберем (путём перетаскивания) поля, которые нужно будет отобразить в списке (перетащим все из доступных нам: "ЛюбимыйЦвет ", "Наименование " и "Пол "):

Получим вот такой результат и нажмём кнопку "ОК ":

Конструктор настроек закрылся и появился пункт "Детальные записи ":

Отчёт готов, давайте же его проверим. Для этого вначале сохраним отчет в виде внешнего файла.

Сохраняем отчёт в виде файла

Откроем пункт главного меню "Файл "->"Сохранить ":

Я сохраню его на рабочий стол под именем "Урок1 ":

Проверяем отчёт в режиме пользователя

Наконец, закроем конфигуратор и зайдём в нашу базу в режиме пользователя:

Имя пользователя "Администратор", пароля нет:

Через меню выберем пункт "Файл "->"Открыть ...":

И укажем файл отчёта (я сохранял его на рабочий стол под именем "Урок1.erf":

Открылась форма отчёта, нажмём кнопку "Сформировать ":

Готово! Вот она наша печатная форма со списком клиентов, их любимым цветом и полом:

Печатную форму можно легко распечатать. Для этого достаточно выбрать в меню пункт "Файл "->"Печать... ":

Вот так просто, без программирования нам удалось создать полноценный отчёт, который пользователи смогут открывать в своих базах, формировать и распечатывать.

учеников - отвечаю по почте, но прежде загляните в .

Войдите на сайт как ученик

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы