Работа кассового аппарата возможна в пяти режимах:
1. регистрации,
2. отчетов без гашения (Х-отчетов),
3. отчетов с гашением (Z-отчетов),
4. программирования (Пр),
5. налогового инспектора (НИ).
При включении кассовый аппарат выходит в режим «ВЫБОР»
.
Для выхода из любого из режимов необходимо нажать клавишу «РЕ»
.
ВНИМАНИЕ!
При выводе на индикатор сообщения «АСС.LOW» необходима зарядка аккумулятора. Если при включении кассового аппарата на индикаторе отображается дата в формате «ДД-ММ-ГГ» , её необходимо проверить и ввести в том же формате.
1. Регистрация.
Для входа в режим регистрации необходимо нажать клавишу «1» , далее клавишу «1» (номер кассира от 1 до 8» и клавишу оплаты «ОПЛ» . При успешном завершении на индикаторе высветится - «0.00» .
1.1 Обычная регистрация. Набрать сумму товара, нажать клавишу «ВВ» . Если необходимо пробить несколько товаров в одном чеке, данную операцию необходимо повторить нужное количество раз. Чек завершается нажатием клавиши «ОПЛ».
1.2 При работе с несколькими секциями (отделами) необходимо набрать сумму товара, нажать клавишу «ВВ» , набрать номер секции (от 1 до 8) и нажать клавишу «ВВ». Если необходимо пробить несколько товаров в одном чеке, данную операцию необходимо повторить нужное количество раз. Чек завершается нажатием клавиши «ОПЛ».
1.3 Для пробития чека со сдачей необходимо выполнить действия, указанные в пунктах 1.1 и 1.2, но до момента нажатия клавиши «ОПЛ» необходимо нажать клавишу промежуточной суммы «ПС» (на индикаторе будет отражена вся сумма чека). Далее необходимо ввести сумму, полученную от клиента (она должна быть не менее суммы чека) и нажать клавишу«ОПЛ» . На индикаторе и чеке будет выделена величина сдачи.
1.4 Исправление ошибок.
1.4.1 Если до нажатия клавиши «ВВ» неверно введена сумма товара ее можно аннулировать с помощью нажатия на клавишу сброса «С» или «РЕ».
1.4.2 Если нажата клавиша «ВВ», неверно введенная сумма товара аннулируется последовательным нажатием на клавишу «АН» (на индикаторе перед суммой товара появляется знак минус) и клавишу «ОПЛ». На чеке распечатывается сообщение – «Чек аннулирован» .
1.4.3 Для возврата чека необходимо из режима «ВЫБОР» (клавиша «РЕ» ), войти в режим«Администратора» последовательным нажатием клавиш «1», «5» и «ОПЛ» . Далее нажать клавишу «ВЗ» , ввести сумму товара подлежащего возврату, нажать клавишу«ВВ» и «ОПЛ» .
1.5 Снятие отчётов.
1.5.1 Для снятия отчета без гашения (Х-отчёта) необходимо из режима «ВЫБОР» «2», «30» и «ОПЛ» «О 1-9» «1» и «ОПЛ» . На чеке будет распечатан отчет без гашения.
1.5.2 Для снятия отчета с гашением (Z-отчёта) необходимо из режима «ВЫБОР» нажать последовательно клавиши «3», «30» и «ОПЛ» . На индикаторе будет выведено сообщение «О 1-7» . Нажать последовательно клавиши «2» и «ОПЛ» . На чеке будет распечатан отчет c гашением.
1.6 Изменение даты и времени.
1.6.1 Для перевода даты необходимо из режима «ВЫБОР» нажать последовательно клавиши «3», «30» и «ОПЛ» . На индикаторе будет выведено сообщение «О 1-7» . Нажать клавишу «3» , на индикаторе будет выведена дата в формате «ДД-ММ-ГГ». Необходимоввести дату в том же формате и нажать клавишу «ОПЛ» .
1.6.2 Для перевода времени необходимо из режима «ВЫБОР» нажать последовательно клавиши «Х» и «ОПЛ» . На индикаторе будет выведено текущее время в формате «ЧЧ-ММ» . Необходимо ввести время в том же формате и нажать клавишу «ОПЛ» .
ВНИМАНИЕ!
Изменение даты и времени возможно только после снятия отчета с гашением.
1.7 Программирование кассового аппарата.
Режим программирования предназначен для изменения настроек кассового аппарата и доступен сотруднику обслуживающего ЦТО.
1.8 Режим налогового инспектора.
Режим налогового инспектора необходим для ввода информации при регистрации кассового аппарата в ИФНС и снятия всевозможных фискальных отчетов. Режим закрыт паролем налогового инспектора.
ВНИМАНИЕ!
При ошибочном входе в режим НИ касса блокируется до правильного ввода пароля налогового инспектора.
Инструкция
по работе на кассовом аппарате «Элвес МК»
Включаем машинку, на индикации ВЫБОР
(не обязательно) Клавишой Х можно посмотреть время (проверяйте, пожалуйста время налоговая разрешает расхождение 5 мин., 1 месяц даётся для перевода летнего, зимнего времени ) Если время не верно, нажимаем (изменяется только после Z-отчёта в режиме ВЫБОР) ИТ горит ХХ-ХХ вводим время, нажимаем ИТ
Нажимаем 1 , горит _ _ _ _ _ _ , нажимаем пароль 1 , ИТ
Горит 0.00 – можно работать.
Кассовый режим
Нажимаем сумму в рублях, копейки отделяем точкой
Нажимаем ВВ. ККМ печатает сумму товара (услуги) и номер секции 1
Если есть следующая продажа – повторяем.
(необязательно) Клавишей ПС можно посмотреть всю сумму чека (всех покупок)
Если сдачу определять не нужно, нажимаем ИТ
Если нужно подсчитать сдачу – вводим сумму данную покупателем, нажимаем ИТ
Если чек нужно аннулировать, нажимаем РЕ – ККМ печатает ЧЕК АННУЛИРОВАН!
Нажимаем 2, горит _ _ _ _ _ _ Вводим пароль 30, нажимаем ИТ – горит –О 1-9
Нажимаем 1 – печатается отчёт
Нажимаем РЕ, пока не загорится ВЫБОР, переходим в начало инструкции
Нажимаем РЕ, высветится ВЫБОР
Нажимаем 3, горит _ _ _ _ _ _ Вводим пароль 30, нажимаем ИТ – горит –Г 1-9
Нажимаем 2 – печатается отчёт
Выключаем ККМ
В 9-ю колонку Журнала кассира-операциониста записывается НЕОБНУЛЯЕМАЯ СУММА. В 5-ю колонку записывается номер ОТЧЁТ НОМЕР (сверху)(без первых нулей).
В 6-ю колонку записывается данные 9-й колонки предыдущего дня. В 10, 11, 14 -е колонки заносится СМЕННЫЙ ИТОГ.В 1-й колонке ставится дата, какая в отчёте. В 3-ей колонке пишется фамилия, имя, отчество кассира. В 16, 17, 18-х колонках ставятся соответствующие подписи. 15- я колонка существует для внесения суммы возврата. Возврат не фиксируется в аппарате, у покупателя (или у кассира, неправильно пробившего чек) принимается возвращаемый чек, пишется объяснительная записка в свободном формате, ставится роспись руководителя и печать, если имеется. Также заполняется форма КМ-3 в одном экземпляре, которую можно взять на сайте, www. cto romashka.ru . Сумма чека возврата заносится в 15-ю колонку. Поправки заверяются подписями кассира, руководителя и бухгалтера организации и надписью «исправленному верить».
Проверяйте наличие клейма ЦТО на кассовом аппарате во избежание штрафов.
Следите за правильностью времени и даты, голограмма СО должна быть текущего года (предыдущего года действительна до июня – нужно обратиться в ЦТО для установки новой голограммы)!
Не пробивайте больших сумм во время обучения – только копейки во избежания оформления возврата!!
Внимание! Аппарат работает только от аккумулятора, в комплект входит зарядное устройство, только от него аппарат не будет работать, поэтому не забывайте, пожалуйста, подзаряжать аккумулятор (красная лампа – заряд, зелёная - работа)
Не стоит быстро включать и выключать включатель во избежания сбоя, нужно подождать некоторое время! Как заправить чековую ленту описано в руководстве по эксплуатации.
Инструкция кассира на кассовый аппарат Элвес МК
При включении тумблера в передней части кассового аппарата на дисплее появляется « ВЫБО Р» . Для выхода из любого режима нажать «РЕ» .
ПРОВЕРИТЬ ВРЕМЯ И ДАТУ!
(Смена должна быть закрыта – Z -отчет снят)
Для перевода даты необходимо из режима « ВЫБОР » «3», «30» и «ИТ» « О 1-7 » . Нажать клавишу «3» , на индикаторе будет выведена дата в формате « ДД-ММ-ГГ ». Необходимо ввести дату в том же формате и нажать клавишу «ИТ» .
Для перевода времени необходимо из режима « ВЫБОР » нажать последовательно клавиши «Х» и «ИТ» . На индикаторе будет выведено текущее время в формате «ЧЧ-ММ» . Необходимо ввести время в том же формате и нажать клавишу «ИТ» .
РЕГИСТРАЦИЯ ПРОДАЖИ
Н а дисплее: "ВЫБОР " - нажать клавишу «1» , далее клавишу «1» (номер кассира от 1 до 8» и клавишу оплаты «ИТ» . На дисплее появится – « 0.00 ». Набрать сумму (Х-ХХ ), нажать «ВВ» , ввести следующую покупку, «ВВ» , и т. д. Затем нажать «ПС» , сказать сумму покупателю и нажать «ИТ».
Обычная регистрация.
Набрать сумму товара, нажать клавишу «ВВ» . Если необходимо пробить несколько товаров в одном чеке, данную операцию необходимо повторить нужное количество раз. Чек завершается нажатием клавиши «ИТ».
При работе с несколькими секциями (отделами) необходимо набрать сумму товара, нажать клавишу «ВВ» , набрать номер секции (от 1 до 8) и нажать клавишу «ВВ». Если необходимо пробить несколько товаров в одном чеке, данную операцию необходимо повторить нужное количество раз. Чек завершается нажатием клавиши «ИТ».
Для пробития чека со сдачей необходимо выполнить действия, указанные в пункте РЕГИСТРАЦИЯ ПРОДАЖИ, но до момента нажатия клавиши «ИТ» необходимо нажать клавишу промежуточной суммы «ПС» (на индикаторе будет отражена вся сумма чека). Далее необходимо ввести сумму, полученную от клиента (она должна быть не менее суммы чека) и нажать клавишу «ИТ» . На индикаторе и чеке будет выделена величина сдачи.
ОТЧЕТЫ
Для снятия отчета без гашения (Х-отчёта) необходимо из режима « ВЫБОР » нажать последовательно клавиши «2», «30» и «ИТ» . На индикаторе будет выведено сообщение « О 1-9 » «1» и «ИТ» . На чеке будет распечатан отчет без гашения.
Для снятия отчета с гашением (Z-отчёта) необходимо из режима « ВЫБОР » нажать последовательно клавиши «3», «30» и «ИТ» . На индикаторе будет выведено сообщение « О 1-7 » . Нажать последовательно клавиши «2» и «ИТ» . На чеке будет распечатан отчет c гашением.
Исправление ошибок.
Если до нажатия клавиши «ВВ» неверно введена сумма товара ее можно аннулировать с помощью нажатия на клавишу сброса «С» или «РЕ».
Если нажата клавиша «ВВ», неверно введенная сумма товара аннулируется последовательным нажатием на клавишу «АН» (на индикаторе перед суммой товара появляется знак минус) и клавишу «ИТ». На чеке распечатывается сообщение – « Чек аннулирован » .
Для возврата чека необходимо из режима « ВЫБОР » (клавиша «РЕ» ), войти в режим «Администратора» последовательным нажатием клавиш «1», «5» и «ИТ» . Далее нажать клавишу «ВЗ» , ввести сумму товара подлежащего возврату, нажать клавишу «ВВ» и «ИТ» .
1. Кассовый режим.
Вкл. Кассу на дисплее появится надпись ВЫБОР. Если на дисплее появляется текущая дата то подтверждаем дату пример (17 января 2005г. время 11:20) набираем клав. 1 7 0 1 0 5, ОПЛ, затем вводим текущее время 1 1 2 0, ОПЛ после этого на дисплее появляется надпись для подтверждения даты С-00 для подтверждения нажимаем клав. 00 для отмены нажимаем клав. С и набираем заново дату и время. После появления надписи ВЫБОР нажать два раза клав. 1, затем клав. ОПЛ. На дисплее появится 0.00. Для открытия смены нажать клав. ОПЛ на дисплее появится текущая дата, ввести дату с клав. Например (17,01,05) для этого нажимаем клавиши 1 7 0 1 0 5 ОПЛ, на дисплее появится текущее время, ввести время с клавиатуры, например 11:25, нажимаем клав. 1,1,2,5, на дисплее появится надпись С-00 для подтверждения нажимаем клав. 00. После чего выдается чек с надписью «Открытие смены» Для пробития чека набираем стоимость покупки, ВВ. и ОПЛ.
2. Х-отчет (Отчет для проверки выручки на данном этапе).
Нажать клав. РЕЖИМ два раза до появления на дисплее надписи ВЫБОР. Затем последовательно нажать клав. 2, 30, опл. На индикаторе будет выведено сообщение «
О1-9»
. Нажать последовательно клавиши «
1»
и «
ОПЛ»
. На чеке будет распечатан отчет без гашения.
3. Z-отчет (закрытие смены).
Нажать клав. РЕЖИМ до появления на дисплее надписи ВЫБОР. Затем последовательно нажать клав. 3, 30, опл, 2. Если смена не была закрыта в тот же день то на следующий день аппарат запросит дату. Вводим дату дня продаж с клавиатуры затем нажать клав. ОПЛ устанавливаем время снятия отчета после чего нажать клав. ОПЛ и затем подтверждаем нажатием клав. 00. Выходит Z отчет. После чего устанавливаем текущую дату и время по памятке указанной ниже.
Если Z отчет был снят в тот же день когда были оформлены продажи то на следующий день надо подтвердить текущую дату и время после чего можно работать.
Памятка по программированию даты и времени.
ВНИМАНИЕ!
- данная операция возможна только при закрытой смене.
Программирование времени.
Нажать клав. РЕЖИМ до появления надписи ВЫБОР. Далее нажать клав. Х (на дисплее появится время), после этого нажать ОПЛ и ввести текущее время в формате ЧЧММ (например, 0945), затем клавишу ОПЛ.
Программирование даты.
Нажать клав. РЕЖИМ до появления надписи ВЫБОР. Затем последовательно нажать клав. 3, 30, ОПЛ, 3. Набрать правильную дату в формате ДДММГГ (например, 050601) затем нажать ОПЛ. ВНИМАНИЕ!- при вводе даты большей чем текущая, изменить дату назад невозможно.
Неисправности и способы их устранения.
Acc Lo – выключить кассу, через 15сек. Включить. Или зарядить аккумулятор.
Е –103 (нет бумаги) вставить чековую ленту или перезаправить ее.
Е –132 переполнение буфера контрольной ленты (снять Z-отчет)
Е -136 смена превысила 24 часа (снять Z-отчет)
Е –160, Е –195 привезти кассу с последним Z-отчетом в ремонтную организацию.
С – 00 завершить операцию клавиша 00 или отменить ее клавиша С.
Инструкция ККМ ЭЛВЕС МК
