Существует два вида многопользовательской работы с базами 1С. Это — «клиент — серверный вариант 1С» и «файловый вариант 1С». Клиент серверный вариант работы мы здесь рассматривать не будем, рассмотрим его в другой статье, здесь .
Итак, для того чтобы организовать многопользовательскую работу в файловых базах 1C , необходимы компьютеры соединённые в единую сеть. Если сети ещё нет, и оборудования так же нет, не поскупитесь приобрести «гигабитный коммутатор » (практически все современные компьютеры поддерживают в своих сетевых картах подключение до 1 ГБ/сек) и не самый дешевый, в дальнейшем вы только сэкономите(представьте день простоя вашей организации, или из-за увеличенной нагрузки мрачные тормоза у менеджеров).
Еще один очень важный момент!!! , если у вас сеть WI-FI , то есть компьютеры подключены по беспроводной технологии, то данный вариант вам не подойдет, какой бы у вас навороченный WI-FI роутер , не стоял!!! Будет все мрачно тормозить, виснуть, и в результате можете вообще базу испортить, так как каналы создаваемые при помощи WI-FI соединения очень ненадежные, и любое прерывание при записи в базу (например проведение документа) может убить вашу базу 1С раз и навсегда!!! Другое дело настройка терминального подключения (есть недорогие аналоги позволяющие поднять альтернативу терминальным подключениям), но это я опишу в другой статье.
Далее, в нашей сети выбрать самый шустрый компьютер (желательно с «SSD дисками»), под файловый сервер . Можно так же приобрести отдельное файловое хранилище (с SSD дисками, завязанными в RAID 1 для надежности), но настройку его здесь мы рассматривать не будем.
Если все уже приобретено, подключено и работает, переходим к настройке доступа на выбранном нами компьютере под «файловый сервере 1С» .
Первоначально проверяем настройки самого компьютера, разрешено ли ему показывать файлы и папки в вашей локальной сети. Щелкаем по значку сетевое подключение в «трее» (правый нижний угол, где часы) и выбираем «Центр управления сетями и общим доступом»
Открывается окно управления, где выбираем следующее «Изменить дополнительные параметры общего доступа» :
Открывается окно настроек, где должны стоять следующие галочки:
Проверяем, и сохраняем.
Далее заходим в мой компьютер, и создаем на отдельном, «НЕ системном диске» (если в моем компьютере, диск только один, например «диск С» , то деваться некуда выбираем его), и создаем отдельную папку с названием «Base 1C».
|
 |
В этой папке у нас будут хранится наши базы 1С. Далее настраиваем к этой папке, общий доступ, чтобы с других компьютеров возможно было на нее зайти. Щелкаем правой кнопки мыши по этой папке, и выбираем свойства.
В результате открывается окно, где выбираем вкладку «Доступ» и жмем кнопку «Общий доступ»:
Открывается следующее окно, где выбираем вкладку «Все» , и жмем кнопку «Добавить»:
Щелкаем на появившемся в списке новом значении «Все» , и выбираем «Чтение и Запись», далее жмем кнопку «Общий доступ».
Должно появится вот такое окно означающее что все прошло успешно и общий доступ к папке открыт, жмем кнопку «Готово» :
В результате с другого компьютера при открытии сетевого окружения, мы должны увидеть компьютер, с открытой папкой для доступа к базам.
На клиентских компьютерах устанавливаем платформу 1С , как установить смотрите . «ВАЖНО ПЛАТФОРМА 1С ДОЛЖНА БЫТЬ ВЕЗДЕ ОДНОЙ ВЕРСИИ!!!». Далее по сети прописываем пути, к Базам 1С
Программа 1С поддерживает многопользовательский режим работы с поддержкой подключения по локальной сети или через Интернет. О всех вариантах организации доступа к 1С мы уже повествовали в предыдущей нашей статье посвященной данной теме. А как создать подключение к базе данных нескольких пользователей мы расскажем в этой публикации.
Прежде всего нужно понять какой у вас тип базы данных. 1С поддерживает работу двух типов баз данных: серверная, файловая. Ниже изложены инструкции по подключению.
СЕРВЕРНАЯ
Тип подключения, когда кроме самой платформы на компьютере установлен еще сервер 1С. Через сервер 1С происходит подключение к базе данных. Сервер 1С в при данном виде подключения выступает в роли коммуникатора между Платформой 1С и SQL сервером. Подключение любого пользователя к 1С работающей в серверном режиме происходит с указанием параметров:
- кластер сервера: ip адрес ПК или имя ПК в сети
- имя базы данных в кластере: имя базы данных в консоли сервера 1С
Например:
кластер: srv1c, имя базы: UTTest
Условия для подключения серверной базы данных
У пользователя подключающегося к серверной базе данных должна быть обязательно установлена платформа 1С.
При подключении к серверной базе данных на этапе добавления в список информационной базы вы должны указать что подключаетесь к типу информационной базы "серверная", только тогда у вас будут доступны для заполнения параметры описанные выше.
Как создать информационную базу на сервере
Сразу оговоримся, что для работы серверной 1С на компьютере должно быть установлено дополнительное программное обеспечение, а какое именно понятно из инструкции ниже:
- кластер сервера 1С - внутренний ip адрес ПК или имя ПК в сети
- имя базы в кластере - название базы данных в консоли сервера 1С
- тип СУБД - выбирается из предопределенного списка. Выберите установленный на ПК SQL сервер
- сервер баз данных - то же что и кластер сервера, если 1С сервер и SQL сервер находятся на одном ПК, то адрес будет один и тот же
- имя базы данных - имя БД в SQL сервер
- пользователь базы данных - пользователь SQL сервера
- пароль пользователя - пароль пользователя SQL сервера
ФАЙЛОВАЯ
Этим типом подключения пользуются 80 % пользователей. Тип подключения, когда кроме самой платформы 1С больше ничего не нужно. Это самый распространенный вид подключения для малых и средних компаний. Этот метод работы еще называют работой "по сети" для пользователей находящихся в одном офисе, помещении. Обычно файловая база работает следующим образом: база 1С расположена на самом мощном ПК или сервере, остальные пользователи подключаются к базе данных по внутренней сети.
Условия для подключения файловой базы данных:
Наличие на ПК установленной платформы 1С и лицензионного ключа
- локальная сеть
- папка с базой данных 1С должна быть в общем доступе (расшарена)
Инструкция подключения
- запуск 1С
- кнопка "добавить" в окошке информационных баз
- на шаге ввода наименования прописывается произвольное наименование базы данных и указывается тип подключение "на данном компьютере и ли компьютере локальной сети"
- выбирается папка с базой данных, которая предварительно расшарена по сети
После этого в списке информационных баз появится база и можно работать.
Прежде чем подключать существующую базу 1С Бухгалтерия (или базу иной конфигурации 1С Предприятия), давайте рассмотрим сопутствующий вопрос. А именно — удаление базы из списка загрузочного окна. Данная операция выполняется не просто, а очень просто. Достаточно выделить базу в списке и нажать кнопку Удалить.
На появившийся запрос подтверждения удаления ответить Да (перед нажатием Да, проверьте что выбрана нужная база).
Вот, собственно, и всё! Следует отметить, что папка с базой при этом не удаляется — данная операция лишь удаляет базу из списка загрузочного окна, а значит "удалённую" таким образом базу 1С Предприятие можно легко добавить обратно.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Давайте посмотрим, как правильно добавить базу 1С Бухгалтерия в список. Сначала нажмите кнопку Добавить и выберите пункт "Добавление в список существующей информационной базы", после чего нажмите Далее.
Затем напишите имя базы. Напоминаю, что оно требуется только для отображения базы 1С в списке загрузки и ни на что не влияет, так что можно указать любое имя. Обычно это название фирмы. Крайне не рекомендуется писать "моя база" или что-то вроде этого, поскольку однажды можно просто запутаться (особенно если баз в списке будет несколько).
Расположение базы — по умолчанию, т.е. на локальном компьютере или в сети. Остальные варианты расположения базы 1С Предприятие предназначены для использования в клиент-серверном варианте и их трогать не следует (там "путь" к базе указывается совершенно по другому).
После нажатия кнопки Далее появиться ещё одно окно, в котором следует выбрать папку с существующей базой. Для этого нажмите кнопку с троеточием в строке пути к базе и с помощью стандартного окна Проводника укажите путь к папке. Пример показан на рисунке ниже.
Обратите внимание : внутрь подпапок базы заходить не нужно! Иначе при запуске программа выдаст ошибку что база не найдена.
Нажимаете Далее и видите последнее окно в диалоге добавления базы. В этом окне часто поле "Версия 1С: Предприятие" оказывается пустым (также прочтите: что делать, если пуст список шаблонов баз). В этом случае следует обязательно указать версию платформы 1С. Если это база для версии 8.3, то и писать следует 8.3 (две цифры через ТОЧКУ ). Если 8.2, то пишем 8.2. Поле обязательное. Если его неправильно заполнить, то при запуске программа выдаст ошибку.
Для завершения операции осталось нажать кнопку Готово. Результат показан на рисунке ниже. Путь к папке с базой всегда можно посмотреть, если выделить базу в списке.
Вот таким образом можно добавить готовую базу 1С Бухгалтерия 8 (либо любой другой конфигурации 1С:Предприятие) в окно запуска. Как видите, все очень просто.
Если же вы хотите научиться не только выполнять простые операции, вроде описанных выше, но и самостоятельно и без ошибок вести учёт, обратите внимание на курсы 1С, представленные здесь, на ArtemVM.info.
Многие предприятия содержат целый парк компьютерной техники, поэтому установка 1С на локальную сеть встречается чаще, чем на отдельно стоящее рабочее место. Ведь в программном обеспечении нуждаются, помимо бухгалтерии, руководитель, отдел кадров или менеджеры по работе с клиентами.
Установка 1С: Бухгалтерия на локальный компьютер
В каталоге компании 1С представлен широкий набор конфигураций для различных сфер деятельности. Есть и разделение на локальные и сетевые версии. В отличие от платформы 7 7, где программы можно было запускать как локально, так и по сети, версия 8.2 и выше предполагает возможность покупки «базовых» версий основных продуктов по сниженной цене.
Инсталляция любых программ на платформе 1С: Предприятие осуществляется так:
Берут дистрибутив платформы с диска из комплекта поставки. Его же можно найти на диске ИТС или скачать с сайта разработчика.
Запускают файл установки и с помощью открывшегося мастера выбирают нужные впоследствии компоненты.
При соответствующем запросе надо согласиться с инсталляцией драйвера защиты для аппаратного ключа.
По завершении процесса можно проверить запуск оболочки, но, когда программа откроет окно с предложением подключить базу, отвечают «Нет». Ее устанавливают следом по той же схеме.
Как работают программы 1С через локальную сеть?
Благодаря поддержке работы по сети доступ к одной учетной базе можно распределить на компьютеры всей организации. Причем каждому сотруднику будет доступен именно тот раздел программы, что нужен ему для выполнения служебных обязанностей. Здесь многое зависит от распределения прав доступа, чем стоит заниматься лишь компетентным в этих вопросах специалистам.
Чтобы появилась возможность использовать программу на платформе 1С: Предприятие 8 по сети, надо соблюсти следующие условия:
Приобрести ПРОФ или КОРП версию конфигурации.
Выделить сервер, где непосредственно и будет размещаться учетная база.
Настроить права доступа в локальной сети.
Инсталлировать платформу или предоставить удаленный доступ на рабочие места в зависимости от должности и полномочий сотрудника.
В процессе внедрения административная настройка является самой важной, ведь за счет корректного распределения прав впоследствии будет обеспечиваться работа без простоев. Если на этом этапе были допущены ошибки, придется в срочном порядке корректировать настройки, чтобы сотрудники могли оперативно вносить в базу нужные данные.
Различия сетевых программ 1С версии 7.7 и 8.2
Подключать к сетевой версии программы 1С можно неограниченное количество машин. Лишь бы лицензионный ключ был рассчитан на такое число одновременно работающих пользователей. По необходимости владелец продукта может расширять штат, закупив или поменяв ключ защиты на большее число подключений.
В отличие от морально устаревших конфигураций на платформе 7.7, где предполагается применение лишь аппаратного ключа, в версии 8 2 и выше есть преимущества:
Программная защита в виде PIN-кода. Платформа привязывается к аппаратному обеспечению, чем исключается свободный ее запуск по вводу логина и пароля на любом компьютере, подключенном к сети.
Возможность запуска через браузер практически с любого мобильного устройства.
Поддержка облачных сервисов с подключением к базе с удаленного компьютера за счет соединения через интернет.
Почему и происходит активное замещение старых версий программы, несмотря на вполне работоспособный код? Ведь помимо надежного хранения данных и правильных расчетов от нее ждут удобства в эксплуатации, особенно с учетом наличия у фирмы удаленных от центрального офиса филиалов.
Применение локальных ключей в сети
В случае особой необходимости, при высокой динамике изменения количества рабочих мест, подключенных к единой базе, можно обходиться минимальным числом лицензий. А в ряде случаев допускается использование локального ключа для работы сразу нескольких сотрудников. Последний вариант предполагает поочередный запуск программы.
Речь идет о передаче USB ключа или посменном использовании одного компьютера, но с разными учетными данными. Ведь в рамках одного предприятия может вестись учет сразу по нескольким юридическим лицам. Или предполагается круглосуточная работа компании с разделением учета по сменам, когда каждый сотрудник вносит данные исключительно с условием входа в «свою» учетную запись.
Если к локальной сети подключено больше рабочих мест, чем приобретено лицензий, то здесь тоже возможен поочередный запуск программы. При завершении допустимого для подключения к базе количества пользователей достаточно одному из них закрыть ПО, как его запуск становится возможным с любой другой рабочей станции. Но многое зависит здесь от настройки доступа, что делают еще на этапе внедрения платформы.
