В работе с компьютером поначалу сложно запомнить все полезные сочетания клавиш для различных важных действий. Таких, как копирование и вставка текста. Работаете с текстом, скопировали его, но не помните, как теперь его воспроизвести? Потратье секунду на посещение этой страницы и вы узнаете, как вставить скопированный текст с помощью клавиатуры, а также какие бывают другие полезные сочетания клавиш для работы с текстом.
Вставляем с помощью клавиатуры скопированный текст
Наведите стрелками клавиатуры курсор или кликните мышью по месту, куда вы бы хотели вставить текст, и нажмите на клавиатуре Ctrl + V .
Это самый быстрый и удобный способ оперировать скопированным текстом и вставить его в нужном месте. Но не единственный! Можно также нажать Shift + Insert . Этот способ используют значительно реже, так как клавиши находятся далеко друг от друга. Но для левшей, у которых мышь слева, он может быть полезен.
Второй способ вставить текст, картинку или что угодно из буфера обмена с помощью клавиатуры
Он пригодится больше для того, чтобы поразить коллег вашим уровнем владения компьютерной клавиатурой. Либо если предыдущий способ по каким-либо причинам недоступен. Например, вырвана одна из клавиш, или до вас её нажал подозрительный человек, и вы не хотите за ним повторять. Или когда на CTRL сидит паук или спит котик.
Это все способы вставить текст с помощью стандартной клавиатуры Windows. Но есть и другие операционные системы!
Как вставить текст на клавиатуре iOS (Mac)
Наведите курсор в нужное место нажатием левой кнопки мыши или стрелками, затем нажмите Command + V .
Другие полезные сочетания клавиш при работе с клавиатурой
Если не можете запомнить все сочетания клавиш сразу, то скачайте или распечатайте картинку — напоминалку. Например такую, как эта:
Желаем приятной и плодотворной работы с текстом за компьютером!
Голос за пост - плюсик в карму! :)
Приветствую вас, уважаемые читатели блога Rabota-Vo.ru! Не ошибусь, если скажу, что многие простые пользователи, когда сидят за компьютером, никогда не используют горячие клавиши . Большинство управляют своим компьютером, манипулируя мышкой. Даже многие мои знакомые, которым я показывал некоторые комбинации клавиш для быстроты и удобства работы за компьютером, не сразу понимали, какой смысл ими пользоваться.
Сила привычки многим не позволяет отказаться от того, к чему привыкли. Так устроен человек. Но, попробовав несколько раз выполнить ту или иную операцию за компьютером, используя сочетания разных клавиш , через некоторое время многие начинают пользоваться ими автоматически. Надеюсь, что перечисленные ниже рекомендации по использованию клавиш на клавиатуре кому-нибудь станут полезны и облегчат пребывание за компьютером.
Сочетание клавиш на клавиатуре.
Горячие клавиши позволяют пользователям оптимизировать работу за компьютером и не прерывать творческий процесс на всякую ерунду. Используя стандартные сочетания клавиш, можно быстро выполнить нужные команды (отменить действие, скопировать и вставить текст, сделать скриншот экрана , переключить язык и даже выключить компьютер), не отвлекаясь и даже не глядя на клавиатуру. Кстати, горячие клавиши Windows действуют почти во всех приложениях этой операционной системы. И неважно, работаете вы в Windows 7 или Windows XP. Приведу простой пример, как работают горячие клавиши отмены «Ctrl» + «Z». Чтобы отменить последнее действие, нажмите левую клавишу «Ctrl» и, удерживая ее, нажмите на английскую клавишу «Z». Если хотите отменить несколько действий, нажмите клавишу «Z» несколько раз. Причем, неважно, какой язык у вас включен. Чаще всего комбинации клавиш на клавиатуре срабатывают одинаково в русской и в английской раскладке.
Клавиши на клавиатуре для поиска.
Очень удобно использовать клавиши поиска «Ctrl» + «F». Они позволяют быстро найти какую-то фразу в документе, и работа с текстом значительно упрощается. Кстати, клавиши поиска можно использовать и на страницах сайтов. Когда вы нажмете «Ctrl» + «F», вверху справа в Google Chrome (вверху слева в Opera, внизу в Mazilla) появится небольшое окошко, куда вы можете ввести слово или фразу, которую хотите найти на странице. Если такое слово есть на странице, оно выделится в вашем браузере желтым или оранжевым цветом. В той же строке будет количество найденных на странице слов, а также стрелочки, позволяющие быстро перейти к следующему варианту. Только не путайте горячие клавиши поиск с поиском по сайту. Они срабатывают только на той странице, которая открыта в вашем браузере.
Как выделить текст с помощью клавиатуры.
Для выделения текста также используются сочетания горячих клавиш. Например, если текстовый документ очень большой, и его нужно полностью выделить, использовать курсор мыши не очень-то удобно. Гораздо проще нажать «Ctrl» + «A», и весь текст будет выделен. Чтобы выделить фрагмент текста от курсора влево или вправо, нажмите клавишу «Shift» и, удерживая ее, нажимайте стрелки «←» и «→». При каждом нажатии стрелки будет выделяться следующая буква. Правда, выделять так текст долго, но может пригодиться. А чтобы выделить текст от курсора до начала или до конца строки, можно использовать сочетания «Shift» + «Home» и «Shift» + «End». Точно так же можно выделять текст от курсора целыми строками, вверх или вниз. Для этого нужно установить курсор в нужное место, нажать клавишу «Shift» и, удерживая ее, использовать стрелки «» и «↓». Кстати, нажатие противоположной стрелки снимает выделение. Чтобы убрать выделение, можно щелкнуть мышкой в любом месте открытого документа. В некоторых приложениях снять выделение можно с помощью клавиш «Ctrl» + «D», но они срабатывают не везде. Например, виртуальная клавиатура именно на эту комбинацию не реагирует.
Как скопировать текст с помощью клавиатуры.
Многих также интересует, какими клавишами копировать в разных приложениях. Для этого используется сочетание «Ctrl» + «C». Клавиши одинаково срабатывают в текстовых документах, в графических редакторах и в других программах. Достаточно выделить курсором нужный фрагмент и сделать копирование клавишами. Больше того, эти же клавиши на клавиатуре используются для того, чтобы скопировать какие-то файлы. Но есть один нюанс. Если вы хотите скопировать текст, опубликованный на каком-нибудь сайте, у вас может не получиться. Это работает защита текста от копирования, которую установил владелец ресурса. О том, как скопировать некопируемый текст с таких сайтов, подробнее рассказывается в другом материале.
Как вставить текст с помощью клавиатуры.
Чтобы вставить текст из буфера обмена, можно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «V». Они тоже срабатывают в разных приложениях. Вы можете использовать горячие клавиши вставить в текстовых документах или при копировании какого-нибудь файла. Особенно удобно с их помощью вставлять большое количество одинаковых объектов (например, символы, которые вы хотите использовать в документе много раз).
Как переключить клавиатуру на английский.
Мы по сто раз в день переключаем клавиатуру с русского на английский и наоборот, даже не замечая этого. Чаще всего мы используем для этого переключатель языка RU/EN, который расположен внизу экрана, справа, на панели задач. Но намного удобнее делать это при помощи сочетания клавиш «Alt» + «Shift». Со временем начинаешь использовать эти клавиши автоматически. Просто продолжаешь печатать на клавиатуре и не думаешь о том, как ее переключить на английский и обратно.
Как перезагрузить компьютер с помощью клавиатуры.
Есть еще одна комбинация клавиш, которую нужно знать. Если компьютер завис и не реагирует на ваши действия, нажмите одновременно клавиши «Ctrl» + «Alt» + «Del». Откроется окно Диспетчера задач, где перечислены все запущенные у вас приложения. Увидев напротив какого-нибудь из них статус «Не работает», нажмите на кнопку «Снять задачу».
Если не работает мышка, для выбора используйте клавишу «Tab». Когда выделится кнопка «Снять задачу», нажмите «Enter». Также нужно знать, какими клавишами можно выйти из системы в том случае, если у вас сломалась мышка. Итак, чтобы быстро перезагрузить или вообще выключить компьютер , нажмите клавишу «Windows». Она находится внизу, с обеих сторон клавиатуры, на ней изображен логотип этой операционной системы. Когда появится окно главного меню, нажимайте клавишу «↓», пока не подсветится кнопка «Выключение». Нажмите «Enter», появится стандартное окно «Выключить компьютер». Выберите с помощью клавиш «←» и «→» команду «Выключение» или «Перезагрузка» и нажмите «Enter». Чтобы отменить это действие и вернуться в систему, нажмите «Esc».
Конечно, есть и другие варианты комбинаций клавиш для выполнения различных операций на компьютере. Но в этой заметке я поделился самыми распространенными, которыми пользуюсь постоянно сам и рекомендую вам, мои читатели. Желаю всем удачи! До новых встреч на страницах блога Rabota-Vo.ru!
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу. А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Выделение текста
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Получение отдельных выделенных частей
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
- Выделить нужную часть страницы;
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
- Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
- После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Изменение масштаба
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Копирование данных
Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.
Перемещение информации
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Вставка текста
После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.
Особенности использования «горячих клавиш»
Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:
- Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl, а только потом V. Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
- Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.
Вывод
Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.
В программе «Ворд», стремится увеличить скорость работы, найти такие алгоритмы, которые бы позволили как можно меньше концентрироваться на технических деталях и как можно больше времени посвящать непосредственным творческим или профессиональным задачам. Один из резервов повышения эффективности - конечно же, умение пользоваться клавишами. И при редактуре, и при написании текста (например, при цитировании), пожалуй, самая востребованная функция - копирование с дальнейшей вставкой. Делать это при помощи мыши и меню - крайне нерационально. Тому, как вставить текст с помощью клавиатуры, и посвящена эта статья. Особенно актуально это при работе на ноутбуке.
Как выделить текст
Перед тем как вставить текст, его, разумеется, нужно выделить. Чаще всего при работе в текстовом редакторе сочетается клавиатура и мышь. При помощи мыши легко осуществлять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, ставить курсор в нужное место, поэтому нередко можно видеть, как текст выделяется с помощью мыши, а копируется и вставляется клавишами. Однако смена инструмента занимает довольно большое количество времени и снижает эффективность, поэтому лучше выделить текст с помощью клавиатуры.
Рабочие клавиши для этого - Shif, Ctrl, стрелки, Home, End, A (латинская). Различное их комбинирование позволяет выделять разные фрагменты, однако сейчас мы остановимся на самых востребованных вариантах:
- Выделить все (весть текст). Ctrl + A (русская Ф). Чаще всего этой возможностью пользуются, если нужно все содержимое одного файла сделать частью другого.
- Выделить одно или несколько слов. Ctrl + Shift + стрелка (вправо или влево). Поставьте курсор перед первым словом того фрагмента, который нужно копировать и вставить, нажмите клавиши Ctrl и Shift, а затем нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделен нужный фрагмент. Каждое нажатие стрелки будет выделять одно слово. Та же логика с работой в обратном направлении (исходная позиция курсора - за последним словом).
- Выделить один (или части) или несколько абзацев. Ctrl + Shift + стрелка вверх или вниз. Если курсор стоит перед первым словом, то нажатием стрелки вниз вы выделите абзац, если же он находится в середине, то его часть от курсора до конца. Каждое следующее нажатие будет выделять фрагмент текста до знака абзаца.
- Выделить знак. Shift + стрелка вправо или влево.
- Выделить строку. Shift + стрелка вверх или вниз.
Отмена выделения
Не менее важно уметь отменять или корректировать выделение.
Если нужно уточнить выделенную область (например, если вы выделили что-то лишнее), то можно использовать те же команды, имеется в виду обратная логика (т. е. возвращение на позицию назад).
Если же нужно отменить все выделение, то достаточно отпустить рабочие клавиши (Shif и Ctrl) и нажать одну из стрелок.
Первый способ копирования и вставки
Существует как минимум два способа того, как вставить текст с помощью клавиатуры. При первом способе работает следующее сочетание клавиш:
- копировать: Ctrl + C (латинское);
- вставить: Ctrl + V.
Эта операция выполняется, как правило, одной рукой. Такое сочетание часто используется теми, кто работает, например, с пакетом Adobe, так как в этих приложениях копирование и вставка осуществляются именно при помощи этих клавиш.
Второй способ копирования и вставки
Уместно знать и второй способ того, как вставить текст с помощью клавиатуры. В этом случае базовая клавиша - Insert:
- копировать: Ctrl + Insert;
- вставить: Shift + Insert.
Такой метод подразумевает чаще всего использование двух рук (правая - для Insert, левая - для рабочей клавиши). Его знание пригодится при работе с браузерами.
Многократная вставка
Очень часто требуется вставить один и тот же фрагмент текста в разные места. Если такая правка не подразумевает использование автоматического поиска и замены, то она может превратиться в настоящее испытание для автора или редактора. Перемещаться по тексту удобнее при помощи мыши, а вставлять текст - при помощи клавиатуры. Постоянно нажимать две клавиши очень неудобно - это приводит либо к ошибкам, либо к неприятным физическим ощущениям (так как рука должна постоянно находиться в одной и той же позе и делать одинаковые движения). Поэтому в таких случаях целесообразно знать, как вставить текст с помощью клавиатуры многократно. Очень удобно использовать функцию повтора операции.
Сделайте первый раз вставку тем способом, который вы считаете удобным, а затем нажимайте F4 (повтор).
Копирование и вставка в рамках одного документа
Часто требуются и знания о том, как вставить текст в «Ворде» рационально, если копируемый фрагмент находится в том же документе, а нередко и в том же абзаце, что и место, куда его нужно вставить.
В этом случае удобнее не удалять текст из исходного места и вставлять его на новую позицию, а просто переместить.
Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите клавишу F2.
Переместите курсор в то место, где должна быть вставка, и нажмите Enter. Текст переместится.
Вырезание текста без удаления
Перемещение текста клавишей F2 иногда неудобно: например, если место для вставки еще не определено или если нужно дублировать вставку.
В этих и других случаях можно воспользоваться так называемой функцией вырезания: программа удалит текст, но запомнит его в Для того необходимо запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.
В целом отказ от копирования и вставки мышью может значительно ускорить работу, уменьшить физическую нагрузку на ту руку, которая работает мышью, и уменьшить количество ошибок (сделает работу более четкой и точной).
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.
А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .
Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.
А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Выделение текста
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Получение отдельных выделенных частей
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl ).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.
Если же пользоваться Ctrl вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
- Выделить нужную часть страницы;
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl , переместить курсор к новому объекту;
- Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
- После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl .
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.
При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Изменение масштаба
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.
При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».
Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».
Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Копирование данных
Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl+C .
Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.
Перемещение информации
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.
Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.
Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl .
И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.
Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Вставка текста
После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl+V .
В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование.
В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.
Особенности использования «горячих клавиш»
Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:
- Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl , а только потом V . Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
- Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.
Вывод
Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того, чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора.
Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.
